Gut zu wissen
Wer darf was im Wehrkalender?
Im Wehrkalender gibt es drei Berechtigungsstufen. Jede Stufe schließt die Rechte der vorherigen ein. So sieht die Mannschaft ihre Termine, während Kalender und Feuerwehr nur von den richtigen Personen verwaltet werden.
Die drei Stufen
Für die Mannschaft
Mitglied
- Eingeladene Termine und Anhänge sehen
- Die eigene Zu- oder Absage eintragen
- Eigene Anhänge hochladen und wieder wegnehmen
- Termine für eigene freigabepflichtige Gruppen vorschlagen
Für die Kalenderpflege
Termin-Verwalter
- Darf alles, was ein Mitglied darf
- Alle Termine der eigenen Feuerwehr anlegen, ändern und löschen
- Einzelne Termine einer Serie verschieben oder absagen
- Termine direkt für Gruppen oder die ganze Feuerwehr veröffentlichen
Für die Verwaltung der Feuerwehr
Administrator
- Darf alles, was ein Termin-Verwalter darf
- Mitglieder einladen, sperren, entfernen und ihre Berechtigung ändern
- Gruppen und Einstellungen der Feuerwehr verwalten
- Terminvorschläge freigeben oder ablehnen
Terminvorschläge: mit Freigabe statt voller Rechte
Ein Mitglied braucht nicht gleich die komplette Kalenderpflege, um einen Termin vorzuschlagen. Markiert ein Administrator eine Gruppe als freigabepflichtig, dürfen die Mitglieder dieser Gruppe dort Termine einreichen.
- 1. Das Mitglied reicht den Termin zur Freigabe ein.
- 2. Der Vorschlag steht noch nicht im Kalender und löst keine Mitteilung an die Mannschaft aus.
- 3. Ein Administrator gibt ihn unter Freigaben frei oder lehnt ihn mit einer optionalen Begründung ab.
- 4. Erst nach der Freigabe erscheint der Termin im Kalender und die Mannschaft wird benachrichtigt.
Termin-Verwalter und Administratoren veröffentlichen ihre Termine direkt. Für sie ist keine Freigabe nötig.
Berechtigung ändern
- 1. Als Administrator Mitglieder verwalten öffnen.
- 2. Das gewünschte Mitglied auswählen.
- 3. Unter Berechtigung die passende Stufe wählen.
- 4. Speichern – fertig.
Nur Administratoren dürfen Berechtigungen ändern. Die eigene Stufe bleibt gesperrt, damit die Feuerwehr immer verwaltbar bleibt.
Häufige Fragen
Welche Berechtigung bekommt ein neues Mitglied?
Neue Kameradinnen und Kameraden starten als Mitglied. Mehr Rechte vergibt ein Administrator bewusst in der Mitgliederverwaltung.
Darf ein Termin-Verwalter nur eigene Termine ändern?
Nein. Termin-Verwalter dürfen alle Termine der eigenen Feuerwehr pflegen. So kann die Kalenderpflege auf mehrere Schultern verteilt werden.
Kann ein Mitglied trotzdem einen Termin einreichen?
Ja, wenn es zu einer Gruppe gehört, die ein Administrator als freigabepflichtig markiert hat. Der Vorschlag erscheint erst nach der Freigabe im Kalender.
Wer darf Rückmeldungen anderer Mitglieder ändern?
Nur Administratoren. Mitglieder und Termin-Verwalter ändern ausschließlich ihre eigene Rückmeldung.
Kann ich meine eigene Berechtigung ändern?
Nein. Die eigene Berechtigung bleibt in der Mitgliederverwaltung gesperrt. So nimmt sich nicht versehentlich der letzte Administrator die nötigen Rechte.
Rechte passend verteilen
Gebt jedem nur die Berechtigung, die er für seine Aufgabe braucht. Das hält die Bedienung einfach und eure Feuerwehr ordentlich.