Anleitung
Benachrichtigungen einstellen
Wehrkalender meldet sich nur, wenn es etwas zu sagen gibt. Vier Schalter sieht jeder: neuer Termin, Änderung, Absage und Erinnerungen. Administratoren sehen zusätzlich neue Terminanfragen. Jeder stellt selbst ein, was davon ankommen soll. Das gilt für iPhone und Android gleichermaßen.
Diese Mitteilungen gibt es
Neuer Termin
Wenn ein Termin für dich angelegt wird.
Änderung
Wenn sich Zeit oder Ort ändern.
Absage
Wenn ein Termin ausfällt.
Erinnerungen zu Terminen
48 Stunden vorher, wenn deine Rückmeldung noch offen ist. Wer einen Termin anlegt, kann zusätzlich bis zu zwei Erinnerungen wählen: eine Woche, einen Tag oder zwei Stunden vorher.
Neue Terminanfrage
Nur für Administratoren: wenn ein Kamerad einen Termin vorschlägt und auf die Freigabe wartet.
So stellst du sie ein
- 1. In der App oben links das Menü öffnen.
- 2. Auf Benachrichtigungen tippen.
- 3. Falls noch nicht geschehen: Mitteilungen erlauben.
- 4. Die angezeigten Schalter nach Bedarf setzen. Administratoren sehen zusätzlich Neue Terminanfrage.
Nachts ist Ruhe
Zwischen 22:00 und 07:00 hält Wehrkalender neue Termine, Änderungen, Terminanfragen und die feste Erinnerung an eine offene Rückmeldung zurück. Sie kommen um 07:00 Uhr. Nur die Absage macht keine Pause: Dass die Übung ausfällt, muss ankommen, bevor jemand losfährt.
Für eine am Termin gewählte Erinnerung gilt eine andere Regel. Würde sie in die Ruhezeit fallen, kommt sie bereits um 21:00 Uhr vor deren Beginn. So erreicht eine Erinnerung zwei Stunden vorher niemanden erst mitten im Termin oder danach. Bei ganztägigen Terminen stehen nur eine Woche oder einen Tag vorher zur Auswahl; diese Hinweise kommen um 09:00 Uhr.
Wer keine Mitteilungen auf dem Handy erlaubt, bekommt dieselben Hinweise per E-Mail. Nur Erinnerungen bleiben dann aus: Wer den Dienstplan ohnehin im Handy-Kalender hat, braucht dafür keine Mail.
Häufige Fragen
Kommen Mitteilungen auch auf Android-Handys an?
Ja, seit Version 1.3.1. Vorher gab es sie nur auf dem iPhone. App aktualisieren und Termine öffnen. Falls noch nicht geschehen, fragt die App dann, ob sie Mitteilungen schicken darf. Wer die Frage verpasst hat, erlaubt sie im Menü unter Benachrichtigungen.
Wo stelle ich das ein?
In der App: oben links das Menü öffnen und auf Benachrichtigungen tippen. Jeder stellt seine Mitteilungen selbst ein, die Wehrführung entscheidet das nicht mit.
Was passiert, wenn ich keine Mitteilungen erlaube?
Dann erreichen dich dieselben Hinweise per E-Mail. Ausgenommen sind Erinnerungen: Sie kommen nur aufs Handy, damit das Postfach nicht volläuft.
Kommt nachts eine Mitteilung?
Neue Termine, Änderungen, Terminanfragen und die Erinnerung an eine offene Rückmeldung warten zwischen 22:00 und 07:00 bis zum Morgen. Absagen kommen sofort. Eine am Termin gewählte Erinnerung wird auf 21:00 Uhr vor Beginn der Ruhezeit vorgezogen, wenn sie sonst nachts fällig wäre.
Wer bekommt eine neue Terminanfrage?
Nur Administratoren können eine Terminanfrage freigeben oder ablehnen. Deshalb sehen auch nur sie diesen Schalter und können die Mitteilung bekommen.
Werden mehrere Änderungen einzeln geschickt?
Nein. Änderungen an einem Termin werden rund zehn Minuten gesammelt und zusammengefasst, damit nicht fünf Mitteilungen für einen Termin ankommen. Eine Absage geht immer sofort raus.
Ich habe Mitteilungen aus Versehen abgelehnt.
Die Abfrage kommt nicht noch einmal. Das lässt sich nur in den Einstellungen des Handys wieder ändern – die App verlinkt sie direkt.
Was steht in der Mitteilung?
Bei einem Termin stehen Titel, Zeit und Ort in der Mitteilung. Eine Terminanfrage nennt zusätzlich den Kameraden, der sie eingereicht hat. Rückmeldungen, Teilnehmerlisten und Anhänge werden nie mitgeschickt.
Passend dazu
Es gibt zwei Arten: Die feste Erinnerung fragt nach einer offenen Rückmeldung. Die am Termin gewählten Erinnerungen sagen allen im Teilnehmerkreis Bescheid, die nicht abgesagt haben.