Funktionen
Termine planen. Mannschaft informieren.
Ihr plant Dienste, Übungen und Veranstaltungen. Die Mannschaft sieht die Termine und meldet zurück, wer kommt. Unter „Aktuelles“ teilt ihr Infos aus der Feuerwehr und stimmt gemeinsam ab.
Alle Termine an einem Ort
Übungen, Dienste und Veranstaltungen werden zentral gepflegt. Jede Kameradin und jeder Kamerad sieht denselben aktuellen Stand.
Termine im Handy-Kalender
Verbindet Wehrkalender mit eurem Handy-Kalender. Auf dem iPhone abonniert ihr den Kalender, auf Android übernimmt die App die Termine. Änderungen werden automatisch übernommen.
Mannschaft einfach einladen
QR-Code im Gerätehaus aushängen. Scannen, Link in der E-Mail öffnen, fertig. Ein Passwort braucht ihr nicht.
Termine gemeinsam planen
Administratoren und Termin-Verwalter pflegen alle Termine der Feuerwehr. In freigabepflichtigen Gruppen können Mitglieder selbst Termine vorschlagen. Ein Administrator entscheidet, bevor sie im Kalender stehen.
Rückmeldungen statt Nachfragen
Wer kommt zur Übung? Ein Tipp der Mannschaft genügt: bin dabei, weiß noch nicht oder kann nicht. Alle sehen denselben Stand.
Mitteilungen und Erinnerungen
Neue Termine, Änderungen und Absagen kommen direkt aufs Handy, auf dem iPhone genauso wie auf Android. Wer einen Termin anlegt, wählt bis zu zwei Erinnerungen: eine Woche, einen Tag oder zwei Stunden vorher. Ist eine Rückmeldung offen, erinnert Wehrkalender zusätzlich 48 Stunden vor dem Termin.
Gruppen und einzelne Kameraden einladen
Ein Termin gilt für die ganze Feuerwehr oder nur für ausgewählte Gruppen, etwa Einsatzabteilung, Jugendfeuerwehr oder Verein. Dazu lassen sich einzelne Kameraden per Namen eintragen, zum Beispiel „Atemschutz + Anna“. Die Mitteilung kommt trotzdem nur einmal an.
Antippen statt eintippen
Beim Anlegen schlägt die App Ort und Veranstalter vor, die zuletzt und am häufigsten benutzten zuerst. Die Übungshalle muss niemand zum zwanzigsten Mal eintippen.
Auch auf dem Tablet
Auf dem iPad oder einem Android-Tablet stehen Terminliste und Termin nebeneinander. Die Reiter wandern in eine Leiste links. Administratoren finden dort auch Gruppen, Mitglieder und Freigaben direkt.
Anhänge direkt am Termin
Lageplan, Einladung, Ablauf oder Foto bleiben dort, wo sie gebraucht werden. Eingeladene Mitglieder können Bilder und PDF-Dateien in App und Web öffnen und selbst ergänzen.
Aktuelles aus der Feuerwehr
Manche Infos brauchen keinen eigenen Termin. Administratoren und Termin-Verwalter schreiben sie unter „Aktuelles“ und wählen aus, wer sie sehen soll: die ganze Wehr, einzelne Gruppen oder ausgewählte Kameraden. Bilder und PDF-Dateien lassen sich direkt anhängen. Wichtige Infos bleiben oben in der Übersicht stehen.
In der App ab Version 1.4.0. Auch im Browser nutzbar.
Die Mannschaft fragen
Frage stellen und Antworten vorgeben. Jeder stimmt mit einem Tipp ab und kann seine Antwort bis zum Ende der Umfrage ändern. Nach der Abstimmung sieht man das Ergebnis und wer was gewählt hat.
Nachsehen und erinnern
Verfasser und Administratoren sehen, wer gelesen oder abgestimmt hat. Mit „Nochmal erinnern“ erreicht ihr nur die Kameraden, die noch nicht gelesen oder abgestimmt haben.
Auch ohne Netz lesen
Bereits geladene Infos bleiben in der App lesbar. Auch abstimmen geht ohne Netz. Die Stimme wird gesendet, sobald wieder eine Verbindung da ist.
Sehen, wer zur Übung kommt
Für jeden Termin lässt sich eine Rückmeldung erbitten. Die Mannschaft antwortet direkt am Termin, ohne Umweg über den Gruppenchat. Termine, bei denen ohnehin alle kommen, bleiben davon unberührt.
Ein Tipp genügt
Bin dabei, weiß noch nicht oder kann nicht. Auch im Funkloch: Die Rückmeldung wird gespeichert und später gesendet.
Alle sehen den Stand
Die Liste zeigt jeden Namen – auch die, die noch nicht geantwortet haben. Vor der Übung wisst ihr, mit wie vielen ihr plant.
Erinnerung inklusive
48 Stunden vorher bekommt eine Mitteilung, wer noch nicht geantwortet hat. Wer schon zugesagt hat, bleibt in Ruhe.
Der Jahresplan in einem Rutsch
Dienstabend, Übung, Gerätewartung: Wiederkehrende Termine legt ihr einmal an – täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder jährlich, wahlweise mit Enddatum. Fällt ein einzelner Abend aus oder wird verlegt, ändert ihr genau diesen Termin. Die Serie bleibt stehen.
Gruppen statt Rundruf
Administratoren bilden eure Bereiche als Gruppen ab und ordnen die Mannschaft zu. Ein Termin geht an die ganze Feuerwehr oder nur an ausgewählte Gruppen – etwa Jugendfeuerwehr, Atemschutz oder Verein. Eine Gruppe kann außerdem Terminvorschläge ihrer Mitglieder erlauben. Was alle sehen dürfen, etwa das Sommerfest, stellt ihr auf die öffentliche Terminseite eurer Feuerwehr.
Unterlagen direkt am Termin
Lageplan, Einladung oder Ablauf direkt beim Termin hinterlegen. Als PDF, Bild oder direkt aufgenommenes Foto. Eingeladene Mitglieder können selbst etwas ergänzen. So findet die Mannschaft alles am richtigen Ort und nicht irgendwo im Chat.
Einfach hinterlegen
Anhänge werden direkt am Termin gespeichert und sind in App und Web schnell erreichbar.
Für den Alltag gemacht
Gut für Lagepläne, Treffpunkte, Einladungen, Ablaufpläne oder wichtige Unterlagen vor einem Dienst.
Platz für eure Unterlagen
Erlaubt sind gängige Bildformate und PDF-Dateien. Bis zu 5 Anhänge pro Termin, bis zu 10 MB pro Datei und insgesamt 25 MB.
Unterschied im Alltag
Ohne Wehrkalender
- – Screenshots im Messenger
- – Mehrere Versionen eines Dienstplans
- – Nachfragen bei Änderungen
- – Termine manuell ins Handy übertragen
- – Zettel oder Umfrage, wer zur Übung kommt
- – Eine Person muss jeden Termin selbst eintragen
- – Unterlagen und Erinnerungen an mehreren Stellen
Mit Wehrkalender
- ✓ Ein zentraler Terminplan
- ✓ Automatische Aktualisierung
- ✓ Alle sehen den aktuellen Terminstand
- ✓ Dienstplan direkt im Handy-Kalender
- ✓ Rückmeldung mit einem Tipp
- ✓ Termine gemeinsam pflegen und freigeben
- ✓ Gruppen, Anhänge und Erinnerungen direkt am Termin
- ✓ Infos und Umfragen unter „Aktuelles“
Eigene Wunschadresse
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