Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Website und die Bereitstellung von Wehrkalender ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt (keine gesetzliche Verpflichtung).

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• unsere Website
• die Web-App „Wehrkalender“ (SaaS)
• die mobile App (z. B. Expo/React Native)

Hinweis zur Rollenverteilung bei der SaaS-Nutzung: Bei Nutzung von Wehrkalender durch eine Feuerwehr/einen Verein verarbeitet Finger Software personenbezogene Daten regelmäßig als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Kunden (Verantwortlicher). Hierzu wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt.

3. Hosting und Infrastruktur

Website und Backend-Dienste werden auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet (EU-Hosting).

Beim Aufruf unserer Website bzw. der Nutzung unserer Dienste werden durch Server/Hosting typischerweise technische Protokolldaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite/Resource, User-Agent/Browserdaten, Referrer-URL, Statuscodes). Diese Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

E-Mail-Versand für systemrelevante Nachrichten (z. B. Registrierungs-/Login-E-Mails) erfolgt über IONOS SMTP (ebenfalls IONOS).

4. Cookies und Tracking

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools ein und führen kein Tracking zu Werbezwecken durch.

Technisch notwendige Cookies/Storage-Technologien können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Sitzungsverwaltung/Authentifizierung). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung) und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Nutzung der Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website verarbeiten wir die unter Ziffer 3 genannten technischen Daten (Server-Logs), um die Website auszuliefern, zu schützen und Fehler zu beheben.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Wir löschen Anfragen grundsätzlich, sobald sie erledigt sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Nutzung des Dienstes „Wehrkalender“ (Web-App & mobile App)

Wenn Sie Wehrkalender nutzen (Web-App oder mobile App), verarbeiten wir – abhängig von der Nutzung – folgende Daten:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse (Pflicht), optional Vor- und Nachname
• Authentifizierungsdaten (z. B. Login-Token/Sitzungsdaten)
• Inhaltsdaten: Dienst-/Terminplaninformationen
• Nutzungs- und Sicherheitsdaten: technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkte, Fehler-/Sicherheitslogs)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit und Missbrauchsprävention dient, erfolgt diese zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Lokale Speicherung auf Endgeräten (Web/App): Zur Aufrechterhaltung der Sitzung und für grundlegende Funktionen können in der Web-App bzw. mobilen App technisch notwendige Daten lokal gespeichert werden (z. B. Session-/Login-Token in Speichermechanismen des Browsers oder der App). Diese Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Bereitstellung erforderlich (z. B. Hosting/E-Mail über IONOS) oder gesetzlich vorgeschrieben.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Bei Beendigung des Nutzungsvertrags: Produktivdaten werden für eine Karenzzeit von 30 Tagen vorgehalten und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Backups werden regelmäßig erstellt und nach spätestens 4 Wochen überschrieben/gelöscht.

9. Rechte betroffener Personen

Sie haben – je nach Fall – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Hinweis: Sofern Wehrkalender im Auftrag einer Feuerwehr/eines Vereins genutzt wird, richten sich Betroffenenanfragen regelmäßig an den jeweiligen Verantwortlichen (Kunden). Wir unterstützen im Rahmen unserer AVV.

10. Datensicherheit (SSL-/TLS)

Wir nutzen SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um Daten bei der Übertragung zu schützen.

Zusätzlich setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet derzeit nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, der Dienst oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf dieser Seite veröffentlicht wird.